公函, 正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。它要求叙事简明,语气恳切,通常用于不相隶属机关之间,以商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文郑重,具有完整的公文格式。
公函的分类包括:
商洽函:
用于单位和部门之间商量和接洽工作。
询问函:
用于向对方询问问题或提出对某一事项的处理办法以征询意见。
复函:
用于答复对方所询问的问题。
委托函:
用于委托有关组织代办某一事项。
告知函:
用于向有关组织告知某种情况或某一事项。
使用公函时,应当注意措辞得体,避免使用命令或指示等语气,以体现庄重和严肃性。