烟酒通常不能报销的原因主要涉及以下几点:
个人消费:
如果烟酒是用于老板个人消费,与企业经营活动无关,这部分费用不能报销入账。
无明确商务目的:
如果烟酒的使用没有明确的商务目的,只是随意购买,这部分费用也不能报销入账。只有当烟酒用于商务宴请、员工福利或会议等与企业经营活动相关的用途,并且有合法的凭证和证明材料时,才能按规定报销入账。
税收和饮酒问题:
烟和酒的发票一般不能用于报销,因为它们涉及到税收和饮酒问题,这些都是不允许的报销行为。财政部门和税务机构也不会核准这类发票作为报销凭据。
送礼支出:
如果烟酒用于送礼,则不能扣除,还需要代扣个人所得税。此外,送礼支出属于与生产经营无关的支出,不能在企业所得税税前扣除。
招待费用限制:
虽然与生产经营相关的烟酒支出可以正常报销入账,但业务招待费在企业所得税前扣除有限额,即销售收入的5‰与实际发生额的60%两者中的较低值。
综上所述,烟酒报销需要符合一定的条件,并且必须遵守相关的税务和财务管理规定。在实际操作中,企业应尽量确保烟酒支出与企业的经营活动直接相关,并有充分的凭证支持,以避免无法报销的问题。