根据《中华人民共和国价格法》和《海南经济特区物业管理条例》，物业收费需要备案的情况如下：
前期物业服务收费备案
新建住宅小区的前期物业服务收费需要报所在地价格主管部门备案。物业服务企业应在签订或变更物业服务合同之日起30日内，提交相关材料，包括物业服务收费备案申请函、物业服务收费备案登记表、企业合法经营证照复印件、物业服务合同复印件等。
成立业主委员会的普通住宅物业服务收费备案
对于已经成立业主委员会的普通住宅，其物业服务收费应按照物业服务合同约定的收费标准进行备案。
由业主共同决定的普通住宅物业服务收费备案
如果物业服务收费是由业主共同决定的，则按照业主共同决定的收费标准进行备案。
市场调节价下的物业服务收费备案
在市场调节价的情况下，物业公司依据与业主签订的物业服务合同约定的收费标准进行收费，无需物价局备案，但收费应当遵循公平、合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则。
政府指导价下的物业服务收费备案
对于实行政府指导价的物业服务收费，物业公司需要向物价局备案，并按照相关规定执行。
特定情况下的备案要求
前期物业管理服务费用在物业交付使用前由建设单位承担，若物业交付使用后，收费标准需要报物价管理部门备案批准。
地方政策差异
具体是否需要备案可能因地区政策不同而有所差异。例如，南昌市要求物业服务收费根据当地政府规定的最低收费等级进行收取，并进行备案等级。
综上所述，物业收费是否需要备案，主要取决于物业收费的性质（前期、正式、市场调节价、政府指导价）以及当地的具体政策要求。建议物业服务企业在实际操作中，仔细查阅当地的相关规定，确保合规运营。
