分配工资时使用的凭证主要包括以下几种:
工资分配表:
这是原始凭证的一种,用于记录工资费用的分配情况。工资分配表通常包括员工的姓名、部门、基本工资、奖金、津贴等详细信息,并由会计根据岗位需要进行人工工资成本的分配。
转账凭证:
虽然转账凭证不是分配工资的必要条件,但它可以显示一笔账户资金转移的具体信息,如转账金额、转出账户、转入账户、转账时间等。如果通过银行转账发放工资,转账凭证是重要的证据。
工资发放表:
这是证明工资已经实际发放的重要证据。工资发放表需要有劳动者的签名,并详细列明员工的工资信息,包括基本工资、奖金、津贴等。
银行转账凭证或现金支付凭证:
如果通过银行转账发放工资,需要提供银行转账凭证;如果是现金发放,则需要提供现金领取签收凭证。
考勤记录:
这是发放工资的基础依据之一,用于证明员工的工作时间和出勤情况。
员工的工资卡信息或银行账号信息:
这些信息用于将工资准确发放到员工的银行账户。
综上所述,分配工资时的主要凭证包括工资分配表、转账凭证、工资发放表、银行转账凭证或现金支付凭证、考勤记录以及员工的工资卡信息或银行账号信息。这些凭证共同确保了工资分配的准确性和合法性。