员工预支工伤费用应根据具体情况选择合适的会计科目进行记录:
若单位未给员工上保险
工伤费用可以计入“管理费用--福利费”科目。
若单位已给员工上保险
单位垫付的费用应暂时记入“其他应收款”科目。
员工工伤费用设立专门预提科目
员工工伤费用也可以记在资产类科目中,例如“预提费用”科目下的子科目“员工工伤费用”。
员工工伤赔偿费
应计入应付职工薪酬科目。
建议
明确保险情况:首先确认单位是否为员工购买了工伤保险,这将直接影响费用的具体会计处理。
准确记录:根据上述规定,准确记录工伤费用的预支和报销,确保会计处理的合规性和准确性。
及时报销:员工发生工伤后,应及时收集相关发票和资料进行报销,以减少资金占用和财务风险。