国外定居时,处理个人档案是一个重要环节。以下是一些建议,帮助您妥善安排档案:
1. 学校保管
优点:
学校诚信度高,安全性高,学生无需支付额外费用。
可以保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。
学校通常提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,有助于学生顺利就业。
缺点:
学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。
在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
2. 人才市场
优点:
档案放在人才市场,如学生之后返回当地就业,那么调档手续会比较简便。
根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,档案在人才市场是不用交钱的,也就是免费。
缺点:
留学期间档案空白,不算工龄。
可能会存在部分国家福利补贴的不同。
3. 教育部留学服务中心
优点:
安全性高,是专门为留学生提供档案管理服务的机构。
办理手续方便,留学生可以一站式办理出国留学和回国工作等手续,简化了流程。
保留应届生身份。
缺点:
如果档案在个人手中,需要先存放在户籍所在地的档案保管机构,然后通过机要邮寄或EMS邮寄至留服中心。
存档流程相对复杂一些。
4. 原籍人事局
优点:
档案存放在原籍人事局,便于回国后办理各种相关手续和证明。
缺点:
需要本人亲自办理调档手续,可能较为繁琐。
5. 留学服务中心
优点:
对于留学生档案接收有诸多限制,但如果未来打算回国并在北京发展,办理所有手续把档案留在这里是值得的。
缺点:
档案留存在留学服务中心可能需要提交一些材料,且长期存档必须提交一些材料。
建议
提前规划:在出国前,尽早规划档案的存放方式,确保在留学期间档案得到妥善管理。
了解政策:详细了解学校、人才市场和教育部留学服务中心的档案管理政策,选择最适合自己的方式。
及时更新:在留学期间,及时更新档案内容,确保档案的完整性和准确性。
咨询专业人士:如有必要,咨询专业的留学顾问或律师,以获得更专业的建议。
通过以上建议,您可以更好地安排国外定居时的个人档案,确保在回国后能够顺利办理相关手续和证明。