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快递怎么报销

100次浏览     发布时间:2025-01-04 17:28:50    

快递费用报销的步骤如下:

保存快递存根(底单)

在寄件时,务必保存好快递的存根或底单,这是报销的重要凭证之一。

申请电子发票

到快递公司的官方网站或官方公众号小程序中申请电子发票。许多快递公司都提供在线申请发票的服务。

打印并粘贴发票及底单

将申请到的电子发票打印出来,并将电子发票与快递底单一起粘贴在报销单的相关位置。

填写报销单

在报销单上详细填写快递费用及寄件明细,包括货物信息、运费信息、报销人签字、签收人签字、日期等。

发起报销申请

发起线上报销申请或填写纸质报销单,并提交给管理者审批。

等待审批和发放报销金额

管理者审批通过后,等待下个月发放报销金额。

注意事项:

发票类型:普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开具的财政收据可以作为入账凭证。

报销时效:费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

凭证完整性:确保所有相关凭证如发票、收据、快递单号等齐全,并且粘贴整齐。

通过以上步骤,可以顺利完成快递费用的报销流程。如果有任何特殊情况或疑问,建议及时咨询财务部或相关管理人员。

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