不良报告通常遵循以下步骤和结构：
标题
不良报告标题应简洁明了，例如“XXXX不良报告书”。
不良情况概述
简要介绍不良情况的发生时间、地点、涉及的产品/服务以及影响范围。描述要简洁明了，不夸大事实。
不良原因分析
详细分析造成不良情况的原因，可以从产品设计、生产流程、检测手段等方面进行深入探讨。找出根本原因，不要只停留在表面现象上。
纠正措施
针对不良原因，制定切实可行的纠正措施。例如，对产品设计进行改进、优化生产流程、加强质量检测等。确保纠正措施具有可操作性和有效性。
预防措施
为防止类似不良情况再次发生，需要制定相应的预防措施。例如，加强员工培训、定期检查设备、建立质量信息反馈机制等。确保预防措施能够起到长期效果。
责任归属与处罚
若不良情况属于某个部门或个人的责任，需明确指出并对其进行相应的处罚。这有助于提高员工对质量安全的重视程度，加强责任心。
总结与展望
对本次不良情况进行总结，并提出未来改进和发展的展望。强调质量安全的重要性，鼓励全体员工共同努力，为公司创造更多的价值。
此外，不良报告的形式和程序可能因不同的行业和组织而异。例如，在医疗领域，不良事件的报告通常需要遵循特定的程序和表格，如《护理不良事件报告单》和《医疗（安全）不良事件报告表》。在药品不良反应方面，个人和医疗机构可以通过不同的途径进行报告，如直接报告给医师或药师，或通过药品不良反应监测机构进行网络直报。
建议在撰写不良报告时，确保内容准确、客观，并按照相关法规和组织的具体要求进行格式化和提交。
