当代在格子间用电脑的打工狗，估计没有谁能离开办公软件的。而作为市场上最常见的两款办公软件，WPS和Microsoft Office（简称Office），则常常被拿来比较。

这两款办公软件我都使用过，现在我甚至是同时在使用两款软件。我将以我个人使用体验来谈谈它俩的区别。

当代格子间里的打工人离不开电脑办公软件

概况来说：Office是微软出品的，是全球的老大；WPS是中国金山公司的、开始就是从模仿Office做的办公软件。就使用体验上，我个人更倾向于Office软件。

先说说本人情况：过去我基本上都在外资和大公司工作，所以使用Office的经历是最多的。而我本人买的电脑，基本上都会要求预先安装正版的Office系统。不过最近两年，因为有个合营的公司是小型公司，给我的电脑配套使用的是WPS系统，所以现在的我是同步使用Office和WPS软件。

1. 先从授权和价格来说：

总体而言，Office的使用费用更高。

1.1 个人版：

很久以前，中国人的电脑都是安装破解版（盗版）的Office软件的。不过现在市场形势稍微变了，基本上品牌的电脑都会预先安装正版的Office系统。现在，对个人而言，Office和WPS的费用差异不明显了。

1.2企业版：

Office的企业版收费还是相对高的。本土的WPS为企业提供专业版和免费版，通常免费版就可以满足大部分的用户需求了，所以很多微小、小型企业都习惯使用WPS系统。对企业而言，如果不想用「盗版」软件、且又不想付费，那还有WPS的免费版可以选择。

2. 从功能上对比：

2.1 基础办公功能

Office包含文档Word、表格Excel、演示PowerPoint等组件，功能强大，特别是Excel的复杂数据处理、Word的高级排版功能和PPT演示都堪称无可匹敌。

WPS呢，基本上照抄了Office的文档、表格和演示这几块的基本模块功能，能够满足日常办公的绝大多数需求。

但个人体验而言，WPS的免费版在这方面还是和Office有差距的，比如Excel表格复杂一点的功能，WPS免费版根本就不支持、都跳转到付费的页面。还有PPT的兼容性和功能也不好，随便一个插入和选项都是收费的，我个人体验非常不佳。

2.2 云服务

WPS的云存储服务我没用过，没发言权。但Office的OneDrive云存储功能实在太强大了，其提供强大的云服务和共享功能，支持多人协作编辑文档，非常适合团队合作或者个人的不同电脑之前的操作。

2.3 兼容性

Office对自身格式的支持当然无可挑剔，同时对WPS格式也有一定的兼容性。

WPS对Office的文件格式（如.docx、.xlsx、.pptx）有较好的兼容性，但在复杂文件的处理上可能会出现一些兼容问题。

2.4 更强大的功能

Office软件通常可配合微软系的其他软件呈现更强大的功能，比如One Note，比如Outlook邮箱，内部沟通的Teams，还有云端的SharePoint，还有办公不常用但适合更高端要求的Access和Project、Vision等等。多功能的Office配合微软系全家桶软件简直完爆WPS。

3. 使用体验

3.1 用户界面：

Office的界面美观现代，功能分类清晰。不过因为功能多且强大，可能对于部分全新的小白而言，或许需要一段时间来适应。但对于我而言，实在太强大好用，而且方便快捷。

WPS的界面相对简洁友好，它更类似于老版Office的布局，操作上手容易。但不得不说，免费版的WPS实在太多广告了，又或者是太多付费的项了，很容易让人生厌。

3.2性能表现：

同样的情况下，WPS软件轻量，对电脑配置要求较低，适合配置较低的电脑使用。Office功能强大，可能在很老的旧版配置上会有点吃力。

不过必要客观说一下，相对于现在主流的电脑配置而言，办公软件对电脑的配置都较低，一般的电脑都不会存在卡顿的情况。鉴于我使用WPS还出现过卡顿的情况，我更倾向于选择强大功能和流畅的Office软件。

总结

1. WPS免费版只有基础的办公功能，好些稍微高级一点的功能都是要会员或者额外收费的；并且广告多，有时真的难免让人生厌。

2. 同样条件下，个人建议优先选择Office软件。没得选的情况下，可以试试找破解版的Office软件。如果这个都懒得设置的话，那就闭眼用WPS软件吧。