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怎样企业提高效率的方法有哪些

100次浏览     发布时间:2023-05-06 18:36:27    


第一,把无序的工作变得有序

在企业发展的过程中,会遇到各种各样的问题,有的问题比较简单,容易解决;有的问题关系紧密,错综复杂,无从下手。这时,就需要结构化的思维来帮助我们解决问题。

比如我们想做一桌菜,就要首先想清楚:要做什么菜,需要准备什么食材、哪些配料,采用什么烹饪方式,是蒸、炒、煮还是炖、熬、炸?这些问题必须先想清楚,理出头绪,才能有的放矢,有条不紊。

工作也是一样,我们需要把工作分成几个阶段,每个阶段做什么,由谁来干,做到什么程度,都是要在开始的时候就想清楚的,然后一个一个环节的落实,才能保证工作顺利开展,落到实处。

这就是结构化思维的典型表现。

结构化思维能够帮助我们建立一个清晰、稳定、有序地思考结构,使我们的知识体系实现从零散化到系统化,从无序到有序,从低效到高效的转变。

拥有结构化思维,能够使我们做起事来准备充分,条理清楚,有条不紊,有效提升我们的思维能力、办事能力、学习能力、工作能力,使我们整体素质得到有效提高。

第二,把复杂的事情变得简单

我们常说,复杂的事情简单化,但怎么简单化呢?用流程思维,把复杂的问题简单化!

在日常生活中,流程无处不在。请假要走流程,项目审批要走流程,就连公司报销都需要走流程。很多人听到流程就会很反感,总觉得“流程”是对自己的约束,限制了自己才能的发挥。

然而,事实是这样么?

当然不是,在一个初创的企业里,因为人员较少,沟通便捷,信息交流畅通,省掉这些流程可能会让效率看起来更高。但随着企业的发展,业务的扩大,人也越来越多,就会发现整体的组织能力出现了问题。

原来只有十几个人小公司,现在有几百上千人了,人员协作和组织管理都会变得困难,信息传递也会出现拥堵,整个团队的工作效率一塌糊涂。

怎么解决呢?就需要建立标准的流程化来管理、规范大家的行为,提高工作效率,实现高效协作。

流程化在工作中主要的作用有两个:

1,规范行为

按流程办事,能规范我们的行为,保证在做事的过程中不会出现偏差。

2,提高效率

流程一定是提炼出来的,如果一项工作需要不断重复,就一定要梳理出流程,这样能极大地提高工作效率。

第三,把个人能力转化为组织能力

任何一个企业,优秀的人永远只是少数人,未来是不确定的,需要有各种各样的能力为组织保驾护航,如果这些能力全部集中在少数人身上,企业就会很危险。

如果能把优秀员工的个人能力转化为组织能力,从某一个人优秀到组织优秀,那么整个组织就越来越有竞争力。

如何将个人能力转化为组织能力呢?我们认为第一步是需要学会工作复盘。

复盘是围棋术语,意指对弈者在下完一盘棋后,把对弈过程重新摆一遍,看哪里下得好,哪里下得不好,哪些地方有不同甚至更好的下法。

用到企业管理中,就是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效总结经验,提升能力,实现绩效的改善。其中包括四个关键步骤:

1,目标回顾

目标是我们需要到达的最终目的,也是评判事件的标准。在开始的时候进行目标回顾就是让我们知道讨论应该聚焦在何处,应该用什么标准去评判与反思。

2,过程重演

过程重演需要回顾事件发生时情境,以及依照当时情境评估当时采取的路径与步骤是否合适,也要关注推演是否存在其他可能路径与步骤,以及评估它们的可能性程度,尤其是它们对不同目标实现的各种可能性的预测性评估。

3,提炼规律

提炼规律性原则是为了指导今后的工作。通过探究问题背后深层的原因,找出治本(不仅仅是治标)的解决办法,后续再在其他事件中持续检验过去提炼的规律性原则是否依然适用。

4,远见卓识

复盘是通过回顾、反思和探究、找出原因、总结规律,指导我们下一次的行动。所以复盘既往后看,也往前看,它是连接过去与未来的跨时间思维方式。

因此,复盘是企业探索未来的关键。远见卓识有利于企业开拓新的发展方向,大大提高企业的组织韧性与长期成长。

在今天市场经济高度竞争的时代,一个有学习力、有系统化管理机制的组织才能具有长效的竞争力。

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