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怎样企业提高效率的方法有哪些

100次浏览     发布时间:2023-05-06 18:36:27    


第一,把无序的工作变得有序

在企业发展的过程中,会遇到各种各样的问题,有的问题比较简单,容易解决;有的问题关系紧密,错综复杂,无从下手。这时,就需要结构化的思维来帮助我们解决问题。

比如我们想做一桌菜,就要首先想清楚:要做什么菜,需要准备什么食材、哪些配料,采用什么烹饪方式,是蒸、炒、煮还是炖、熬、炸?这些问题必须先想清楚,理出头绪,才能有的放矢,有条不紊。

工作也是一样,我们需要把工作分成几个阶段,每个阶段做什么,由谁来干,做到什么程度,都是要在开始的时候就想清楚的,然后一个一个环节的落实,才能保证工作顺利开展,落到实处。

这就是结构化思维的典型表现。

结构化思维能够帮助我们建立一个清晰、稳定、有序地思考结构,使我们的知识体系实现从零散化到系统化,从无序到有序,从低效到高效的转变。

拥有结构化思维,能够使我们做起事来准备充分,条理清楚,有条不紊,有效提升我们的思维能力、办事能力、学习能力、工作能力,使我们整体素质得到有效提高。

第二,把复杂的事情变得简单

我们常说,复杂的事情简单化,但怎么简单化呢?用流程思维,把复杂的问题简单化!

在日常生活中,流程无处不在。请假要走流程,项目审批要走流程,就连公司报销都需要走流程。很多人听到流程就会很反感,总觉得“流程”是对自己的约束,限制了自己才能的发挥。

然而,事实是这样么?

当然不是,在一个初创的企业里,因为人员较少,沟通便捷,信息交流畅通,省掉这些流程可能会让效率看起来更高。但随着企业的发展,业务的扩大,人也越来越多,就会发现整体的组织能力出现了问题。

原来只有十几个人小公司,现在有几百上千人了,人员协作和组织管理都会变得困难,信息传递也会出现拥堵,整个团队的工作效率一塌糊涂。

怎么解决呢?就需要建立标准的流程化来管理、规范大家的行为,提高工作效率,实现高效协作。

流程化在工作中主要的作用有两个:

1,规范行为

按流程办事,能规范我们的行为,保证在做事的过程中不会出现偏差。

2,提高效率

流程一定是提炼出来的,如果一项工作需要不断重复,就一定要梳理出流程,这样能极大地提高工作效率。

第三,把个人能力转化为组织能力

任何一个企业,优秀的人永远只是少数人,未来是不确定的,需要有各种各样的能力为组织保驾护航,如果这些能力全部集中在少数人身上,企业就会很危险。

如果能把优秀员工的个人能力转化为组织能力,从某一个人优秀到组织优秀,那么整个组织就越来越有竞争力。

如何将个人能力转化为组织能力呢?我们认为第一步是需要学会工作复盘。

复盘是围棋术语,意指对弈者在下完一盘棋后,把对弈过程重新摆一遍,看哪里下得好,哪里下得不好,哪些地方有不同甚至更好的下法。

用到企业管理中,就是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效总结经验,提升能力,实现绩效的改善。其中包括四个关键步骤:

1,目标回顾

目标是我们需要到达的最终目的,也是评判事件的标准。在开始的时候进行目标回顾就是让我们知道讨论应该聚焦在何处,应该用什么标准去评判与反思。

2,过程重演

过程重演需要回顾事件发生时情境,以及依照当时情境评估当时采取的路径与步骤是否合适,也要关注推演是否存在其他可能路径与步骤,以及评估它们的可能性程度,尤其是它们对不同目标实现的各种可能性的预测性评估。

3,提炼规律

提炼规律性原则是为了指导今后的工作。通过探究问题背后深层的原因,找出治本(不仅仅是治标)的解决办法,后续再在其他事件中持续检验过去提炼的规律性原则是否依然适用。

4,远见卓识

复盘是通过回顾、反思和探究、找出原因、总结规律,指导我们下一次的行动。所以复盘既往后看,也往前看,它是连接过去与未来的跨时间思维方式。

因此,复盘是企业探索未来的关键。远见卓识有利于企业开拓新的发展方向,大大提高企业的组织韧性与长期成长。

在今天市场经济高度竞争的时代,一个有学习力、有系统化管理机制的组织才能具有长效的竞争力。

紫檀料多少钱

紫檀的价格因其品质、产地、规格等因素而异。以下是一些具体的价格信息:一般价格紫檀的价格较高,每斤价格在数千元甚至更高。小叶紫檀手串一般价格在198元左右,精致一些的价格可能在1000元左右。一件小叶紫檀的摆件价格大约在4500元人民币左右,家具则可能需要上万元,甚至十几万元人民币。高端价格檀香紫檀(

2025-02-01 09:10:02

室内房门高度多少合适

房门的标准高度一般为 2米至2.4米之间。这个高度范围能够适应大多数人的身高和日常使用需求,同时避免因门过高而带来的压抑感或空洞感。具体来说:一般住宅:供人通行的门高度一般不低于2米,再高也不宜超过2.4米,否则会有空洞感,门扇制作也需特别加强。老旧房屋:门的高度可能低于2000mm,需要根据具体情

2025-02-01 09:09:31

电信基础密码是多少

电信基础密码存在多种可能性,具体如下:初始密码00000000、 12345、 1122、 1111、 0000。321321。重置方法如果忘记密码,可以通过以下方式重置:拨打电信客服热线 10000,按语音提示操作修改。进入电信网上营业厅,在登录框下找到“忘记密码”选项,点击后按页面提示输入手机号

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金鱼养多少最合适

关于家养金鱼的数量,存在一些风水上的建议,同时也需要考虑实际饲养条件和鱼缸的大小。以下是一些常见的建议:风水建议一条金鱼:数字一是吉利的,代表白水,象征运势兴盛。六条金鱼:数字六代表白金生水,有利于财运。八条金鱼:数字八在风水上也是不错的,但需要大鱼缸来容纳。九条金鱼:数字九是最尊贵的,象征未来事业

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容声冰箱档位多少最小

容声冰箱的档位设置中, 1档是最低档,而7档是最高档。档位数字越小,表示冰箱内的温度越高;数字越大,表示温度越低。具体温度范围如下:1档:冷藏室温度较高,通常在8-10℃左右。2档:冷藏室温度适中,大约在6-8℃。3档:冷藏室温度较低,一般在4-6℃之间。4档:冷藏室温度较低,约为3-5℃。5档:冷

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炒菜有多少瓦电

炒菜时使用的功率 取决于炒菜的种类和方式。以下是一些常见情况下的功率建议:急火爆炒:建议使用2100W的功率,这样可以迅速加热食材,保持菜肴的色香味。慢火烧菜:可以使用500W、800W、1300W或1600W的功率,具体功率可以根据菜肴的烹饪需求进行调整。普通电锅:一般使用1500W的功率,因为炒

2025-02-01 08:33:33

集成灶用多少电

集成灶的耗电量与其功率、使用时间以及使用方式等因素密切相关。以下是一些具体的耗电情况:功率范围集成灶的功率通常在2000瓦至4000瓦之间。常见的功率范围大约在2000瓦至4000瓦之间。耗电量计算如果一台集成灶的功率为3000瓦,连续使用一小时,其耗电量就是3千瓦时,即3度电。一台一级能效的集成灶

2025-02-01 08:11:02

开关距离地面多少

开关距离地面的高度主要 取决于使用场景和人体工程学原则,以下是一些常见情况和推荐高度:普通电源开关没有特殊要求的普通电源开关插座通常安装在距离地面0.3米的高度。客厅电源开关:通常安装在距离地面120厘米至140厘米的高度,方便成人操作。普通插座:一般安装在距离地面30厘米的高度,用于电视、音响等视

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姐姐出嫁包多少红包

给姐姐出嫁的红包金额应根据 个人经济情况和 当地风俗习惯来决定。以下是一些常见的建议:根据经济情况如果经济条件较好,可以包一个较大的金额,如1314元、201314元、8888元或99999元等,这些数字都较为吉利。如果经济条件一般,可以选择5000元到10000元之间的金额,具体金额可以根据自己的

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最小门尺寸多少厘米

门的尺寸因设计、用途和材质的不同而有所差异。以下是一些常见的门宽度:标准卧室门:通常为90厘米(35英寸)左右,这种宽度适合大多数标准的房间布局。浴室门:一般为75-80厘米(30-31英寸),以确保在淋浴时有足够的空间打开和关闭门。厨房单门:宽度也是78-80厘米(30-31英寸)。入户门:一般标

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