工资多发应该 通过正规财务渠道退回，而不是私下交易给领导个人。以下是退回多发工资的详细步骤和注意事项：
及时沟通与确认
首先，应该直接联系财务部门，而不是通过直属领导，了解具体的退回流程和所需材料。
保留所有相关邮件、聊天记录等沟通证据，以备日后可能出现的纠纷。
了解法律依据
根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条，得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人有权请求其返还不当利益。
如果多发的工资是由于用人单位的过错造成的，且劳动者是善意的（不知情的情况下收取），并且金额不明显过高，可以不退回。
协商沟通
公司应尝试与离职人员进行友好协商，说明情况并请求其退还多发的工资。通过情理沟通，争取离职人员的理解和配合，达成和解。
如果协商无果，公司可以向离职人员发送书面通知，要求其在一定期限内退还多发的工资。书面通知应明确载明多发工资的事实、金额、退还期限及法律后果等信息。
采取法律手段
若离职人员仍拒绝归还，公司可以依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，向人民法院提起诉讼，要求离职人员返还不当得利。
如果涉及金额较大，或者公司操作失误造成多发工资，公司还可以向当地劳动行政部门投诉，或者向劳动仲裁机构申请仲裁，以法律手段要求返还不当得利。
保留证据
在整个过程中，务必保留所有相关证据，包括财务部门开具的收据、银行转账凭证、邮件、聊天记录等，这些证据在日后可能出现的纠纷中起到关键作用。
